به گفته دکتر میثم شکری ساز نقش مدیریت زمان در زندگی میتواند در جنبه های مختلفی از طول عمر ما خودش را نشان دهد. چه میشود اگر بتوانید به رویاهایتان برسید، به مکان های هیجان انگیز دنیا سفر کنید. در شغل مورد علاقه تان پیشرفت داشته باشید. پروژه هایتان را قبل از زمان بندی نهایی به پایان برسانید. هر شب خواب کافی داشته باشید و از همه مهمتر با افراد مورد علاقه تان زمان بگذرانید. همه اینها با مدیریت زمان در زندگی قابل دست یافتن است.
در ادامه این متن می خواهیم به نقش مدیریت زمان در زندگی، فواید و مزایایی که رعایت این اصل در زندگی برای ما به ارمغان خواهد آورد و نکاتی برای مدیریت بهتر زمان بپردازیم.
با ما همراه باشید.
به اعتقاد دکتر میثم شکری ساز مدیریت زمان به معنای استفاده صحیح و اصولی از زمانی است که در اختیار دارید.
در حالی که نقش مدیریت زمان در زندگی یک مسئله مشخص شده است، تعداد زیادی از افراد هنوز هم درباره معنای واقعی این جمله گیج می شوند. از همین رو ما میخواهیم به زبان ساده تر آن را توضیح دهیم. یکی از کسانی که آن را به خوبی معنی کرده برایان کلیتون، مدیرعامل و یکی از بنیانگذاران GreenPal بود. برای برایان، مدیریت زمان و برنامه ریزی هوشمند دست به دست هم می دهند:
“مدیریت زمان نحوه برنامه ریزی، سازماندهی و انجام وظایف و فعالیت های خود به شیوه ای هوشمندانه است.” او همچنین به اهمیت مدیریت موثر زمان اشاره کرد که نه تنها باعث انجام کارهای بیشتر در زمان کمتر، بلکه انجام کارها به درست ترین نحو ممکن در زمان مناسب میشود.
در نهایت باید بگوییم مدیریت زمان به معنای درک صحیح از میزان زمانی که در اختیار داریم و استفاده صحیح از این زمان است.
بر باور دکتر میثم شکری ساز زمانی که شما از وقت تلف کردن دست بکشید، معنای واقعی نقش مدیریت زمان در زندگی را درک خواهید کرد. از همین رو به دنبال راهی خواهید بود که از زمانی که در اختیار دارید به درست ترین نحو استفاده کنید.
شما میتوانید با استفاده از اصول مدیریت زمان، از تایم روز خود به درستی استفاده کنید. همچنین درک صحیح اصول مدیریت زمان به شما کمک خواهد کرد که مهارت های استراتژیک مدیریتی خود را ارتقا دهید.
طبق صحبت های دکتر میثم شکری ساز اولین و مهم ترین اصل در اصول مدیریت زمان هدف گذاری است. اگر شما از چیز هایی که میخواهید به آنها برسید آگاهی نداشته باشید، نمی توانید مراحلی را که باید برای رسیدن به هدف طی کنید را پیشبینی و مدیریت کنید. از همین رو مشخص کردن هدف یکی از اولین پله هایی است که نقش مدیریت زمان را مشخص خواهد کرد.
اگر در مورد اهداف کلی خود مطمئن نیستید و اهداف شغلی مشخصی را تعیین نکرده اید، می توانید افکار و رویاهای خود را در طول زمان یادداشت کنید. از همین طریق لا به لای یادداشت هایتان بگردید و هدف خود را مشخص کنید. داشتن یک هدف ثابت باعث صرفه جویی در وقت شما می شود و شما را در مسیر رسیدن به آن نگه می دارد.
ممکن است فکر کنید نگه داشتن اهداف کلی در ذهن و پیش خودتان نتیجه معکوس دارد. شاید شما هم بارها این جمله را شنیده باشید که اگر میخواهید رویاهایتان به حقیقت بپیوندند باید آنها را پیش خودتان نگه دارید. در واقع این جمله تا حدودی صحیح است.
یکی از اصول مدیریت زمان می تواند بازگو نکردن اهداف برای دیگران باشد. به گفته کارآفرین و نویسنده درک سیورز و چندین مطالعه، افرادی که اهداف خود را به دیگران اعلام می کنند، از نظر آماری کمتر به اهداف گفته شده دست پیدا می کنند.
بنابراین، دفعه بعد که می خواهید در مورد رویاها، اهداف و آرزوهای خود به کسی بگویید این کار را نکنید. ممکن است مدیریت زمان به خصوص در این تکنیک منطقی به نظر نرسد، اما، از نظر آماری، روشی موثر است.
از دیدگاه دکتر میثم شکری ساز یکی از مهمترین کارها برای پر رنگ شدن نقش مدیریت زمان در زندگی برنامه ریزی کردن است. زمانی که شما برای رسیدن به اهدافتان برنامه ریزی می کنید، احتمال کمتری دارد که از مسیر منحرف شده و شکست بخورید. برای برنامه ریزی صحیح، باید یک بار دیگر اهداف خود را ارزیابی کنید. سپس، وظایف و اقداماتی را که به شما در رسیدن به آنها کمک می کند فهرست کنید و هر چیزی را که فکر می کنید باعث حواس پرتی می شود کنار بگذارید.
یکی دیگر از اصول مدیریت زمان که شما را در مسیر درست نگه میدارد، تصمیم گیری صحیح است. تا زمانی که تصمیم خود را در مورد جاده ای که می خواهید طی کنید، تعیین نکنید، به سختی از تقاطع عبور خواهید کرد. از آنجایی که انتظار و تعلل شما را به جایی نمی رساند، بهتر است شجاعت خود را به کار بگیرید و انتخاب کنید.
زمانی که نقش مدیریت زمان در زندگی را به خوبی درک کنید و از آن استفاده کنید، در تنگنای زمانی و تحت فشار قرار نمی گیرید. از همین رو هنگام تصمیم گیری نیز تحت فشار نیستید. در نتیجه، به طور کلی تصمیمات صحیح تری خواهید گرفت. در این مسیر اگر درباره تصمیمی که میخواهید بگیرید شک داشتید، از خودتان بپرسید: “اولین قدمی که باید بردارم که مرا به نقطه بعدی برنامه‌ام می‌رساند چیست؟”
نقش مدیریت زمان در زندگی زمانی به درد شما میخورد که به نوبت مراحل و مسیر ها را طی کنید. هنگامی که آنچه واقعا مهم است را اولویت بندی و سازماندهی کردید، گام بعدی تمرکز بر اولویت های خود است. اگر اجازه دهید ذهنتان به کارهای دیگر و کم اهمیت تر بپردازد، به سختی کاری را که شروع کرده اید را به پایان خواهید رساند.
مهمترین نقش مدیریت زمان در زندگی میتواند با به حداقل رساندن حواس پرتی ها نشان داده شود. این کار به شما کمک میکند از هدر دادن وقت برای انجام فعالیت های بی اهمیت خودداری کنید.
هنگام کار تلفن را از خودتان دور نگه دارید تا مطمئن شوید که کاملاً روی هر کاری که در دست دارید متمرکز هستید. برخی افراد خرید گوش گیر ها را پیشنهاد میکنند تا از حواس پرتی ها جلوگیری کند.
این مطلب ادامه دارد…